プライバシーポリシー (個人情報保護方針)

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・滅失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。 また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、下記【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】までご連絡ください。 ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応させていただきます。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの内容を適宜見直し、継続的改善に努めます。

　〒171-0014　東京都豊島区池袋２丁目１７番８号
　株式会社ハレソフト　個人情報に関するお問い合わせ窓口
　メールアドレス：privacy-policy.ml@halesoft.co.jp

• 当社の各事業におけるサービスをご利用の方の個人情報は、当社からのご連絡、当該サービスを提供するために利用します。

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
• ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

• 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

• 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
• 協力会社より提供される技術者情報は、顧客の開発業務への技術力判断等のために利用します。

• 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

　名称：株式会社ハレソフト
　住所：〒171-0014　東京都豊島区池袋２丁目１７番８号
　代表者：桑原　伸輔

　役職名：代表取締役
　連絡先：privacy-policy.ml@halesoft.co.jp

1. 当社の各事業におけるサービスをご利用の方の個人情報
   • 当社の各事業におけるサービスをご利用の方の個人情報は、当社からのご連絡、当該サービスを提供するために利用します。
2. お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
   • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
3. 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
   • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
4. 当社の従業者情報
   • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
5. 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
   • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

　〒171-0014　東京都豊島区池袋２丁目１７番８号
　株式会社ハレソフト　個人情報に関するお問い合わせ窓口
　メールアドレス：privacy-policy.ml@halesoft.co.jp

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

1. 基本方針の策定
   • 個人情報保護方針を策定しています。
   • 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
   • 相談窓口を公開しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
3. 組織的安全管理措置
   • 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
   • 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置
   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
5. 物理的安全管理措置
   • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
   • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
6. 技術的安全措置
   • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
   • 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
7. 外的環境の把握
   • 国内事業者のホスティングサービス、クラウドサービスを利用しています。